Mis on Perfi salvestusruum?

Perfi salvestusruum on kättesaadav kõigile klientidele, olenemata valitud teenuspaketist. See on loodud oluliste dokumentide, näiteks lepingute, garantiide, tšekkide ja muude failide turvaliseks säilitamiseks.

Sageli salvestame dokumente arvutis või pilveteenustes, mis võib tekitada segadust ja raskendada vajaliku teabe leidmist. Selle probleemi lahendamiseks töötasime välja mugava tööriista, mis võimaldab mitte ainult dokumente organiseeritult hoida, vaid ka neid tõhusalt hallata.

Perfi salvestusruumi abil saad määrata, kas dokumente hoitakse määramata ajaks või kustutatakse need määratud tähtaja möödumisel. Samuti on saadaval meeldetuletuste funktsioon – saad teavituse lepingute või garantiide lõppemise kohta, mis aitab Sul meeles pidada nende pikendamist või alternatiivsete võimaluste kaalumist.

Lisaks saab kõiki dokumente mugavalt kaustadesse korraldada, mis tagab kiire juurdepääsu igal ajal ja igast internetiühendusega seadmest.

Kas Perfi salvestusruumi kasutamise eest võetakse tasu?

Ei, Perfi salvestusruumi kasutamise eest tasu ei võeta. See funktsioon on kättesaadav kõigile klientidele, mis võimaldab igal inimesel oma dokumente mugavalt ja ilma lisakuludeta salvestada.

Milliseid faile saan salvestada Perfi salvestusruumi?

Perfi salvestusruum on mõeldud erinevate formaatide dokumentide hoidmiseks ning me pakume kuni 1 GB salvestusruumi. Sa saad üles laadida tekstidokumente, tabeleid, skeeme ning ka fotosid skaneeritud või pildistatud dokumentidest.

Pane tähele, et iga faili suurus ei tohi ületada 10 MB, mistõttu võib mõnel juhul olla vajalik pildikvaliteedi vähendamine. Samuti ei ole võimalik salvestusruumi laadida videofaile, kuna see formaat ei ole dokumentide hoiustamiseks sobiv.

Kas saan faile redigeerida?

Sulle on saadaval mitmesugused redigeerimisfunktsioonid: saad muuta üleslaaditud faili nime, märkida selle automaatseks kustutamiseks, seadistada meeldetuletusi dokumendi kehtivusaja lõppemiseks, liigutada faili teise kausta või märkida see oluliseks.

Nende funktsioonide abil on korra hoidmine lihtne ja mugav!

Kuidas toimivad dokumendi automaatne kustutamine ja meeldetuletused?

Mõned dokumendid on tähtajatud, kuid teistel on kindel kehtivusaeg – näiteks garantiid, mis lõpevad kolme kuu pärast. Selleks, et Sa ei unustaks selliseid dokumente, pakume mugavaid automaatse kustutamise ja meeldetuletuste funktsioone.

Kui märgid ära kehtivusaja, eemaldame faili automaatselt, kui see muutub kehtetuks. Kui aga soovid dokumenti pikendada või uuendada, aitab meeldetuletus Sul vajalikud toimingud õigeaegselt teha. Sa saad seadistada teavitusi päev, nädal, kuu või mitu päeva enne dokumendi kehtivusaja lõppu.

Salvestusruumis kuvatakse teave dokumendi kehtivusaja lõppemise kohta 30 päeva enne kustutamist. Kui fail on siiski oluline, saad alati kehtivusaega pikendada ja dokumendi alles hoida.

Mis juhtub, kui dokument kustutatakse?

Kui otsustad dokumendi määratud aja möödudes kustutada, eemaldatakse see automaatselt Sinu kontolt ja meie andmebaasist. Sellist faili ei saa enam taastada.

Samuti kustutatakse kõik Sinu dokumendid automaatselt, kui loobud Perfi teenustest ja blokeerid oma konto. Kui dokument on Sulle oluline, saad seda hoida määramata aja jooksul, seni kuni Su konto on aktiivne.

Kas teised inimesed näevad minu dokumente?

Dokumendid salvestusruumis on nähtavad ainult Sulle. Ei klienditoe töötajad ega teised kasutajad, kes on lisatud Sinu kontole, ei pääse ligi Sinu salvestusruumi failidele.

Kui mitu inimest soovib kasutada sama kontot, saad neid kutsuda, lisades nad maksjana, kuid ära jaga neile oma sisselogimisandmeid! Iga maksja logib sisse oma unikaalsete andmetega, mis tagab Sinu teabe turvalisuse. Pööra sellele tähelepanu!

Miks ma ei näe faili, mille olen salvestusruumi üles laadinud?

Kui oled dokumendi õigesti üles laadinud lubatud formaadis, kuid ei näe seda salvestusruumis, on võimalik, et meie süsteem on failile viiruseohu tõttu kahtluse märgi pannud. Teie turvalisuse tagamiseks blokeerime sellised dokumendid automaatselt.

kontol salvestusruumi aknas näed teavet failide kohta, mis on märgitud kahtlasteks, ning ka kuupäeva, millal need lõplikult andmebaasist kustutatakse.

Mida teha, kui ma enam ei soovi kasutada salvestusruumi teenust?

Kui otsustad salvestusruumi teenust mitte kasutada, võid lihtsalt eemaldada oma dokumendid salvestusruumist ja jätkata teiste Perfi teenuste kasutamist.

Kui loobud Perfi teenusest ja sulged oma konto, kustutatakse kõik salvestusruumis olevad dokumendid lõplikult ja neid ei ole võimalik taastada.